Geburtstagstorte mit Kerzen – Geburtstags-Email-Kampagnen für Restaurants
📧 Email & SMS Marketing

Deine Gäste kommen wieder –
ganz von selbst.

Ein Gast, der einmal bei dir war und zufrieden war, ist Gold wert. Aber nur wenn er wiederkommt. Unser automatisiertes Email- und SMS-System hält die Verbindung zu deinen Gästen lebendig – ohne dass du einen Finger rühren musst.

38 %
mehr Stammgäste im Durchschnitt
€3,20
Umsatz pro verschickter Email
60 %
weniger No-Shows durch SMS-Erinnerung
4 min
Setup-Zeit pro Automation

Warum gehen Gäste verloren?

Die Forschung zeigt: 68 % der Gäste, die nicht wiederkommen, tun das nicht wegen schlechter Qualität – sondern weil sie vergessen wurden. Kein Newsletter, keine Erinnerung, kein besonderes Angebot. Ein anderes Restaurant hat sich gemeldet, und sie sind dort hingegangen.

Das Gute: Das lässt sich einfach beheben. Mit den richtigen automatischen Nachrichten zur richtigen Zeit kannst du aus einem einmaligen Besuch einen Stammgast machen – ohne täglich selbst Emails zu schreiben.

6 Automationen, die sofort laufen

Du richtest sie einmal ein. Dann laufen sie – für jeden Gast, jeden Tag, automatisch.

Auslöser
Gast reserviert zum ersten Mal
Nachricht
Willkommens-Email mit einem kleinen Gutschein für den zweiten Besuch
Timing
Direkt nach Reservierungsbestätigung
Auslöser
Gast kommt seit 45 Tagen nicht mehr
Nachricht
Freundliche Re-Engagement-SMS: 'Wir vermissen dich – hier ist ein Geburtstagsgeschenk'
Timing
Automatisch nach 45 Tagen Inaktivität
Auslöser
3 Tage vor dem Geburtstag
Nachricht
Persönliche Geburtstags-Email mit exklusivem Angebot (z.B. Gratis-Dessert)
Timing
3 Tage vor dem Geburtstag
Auslöser
24h vor der Reservierung
Nachricht
Erinnerungs-SMS mit Adresse, Parkhinweis und Absagemöglichkeit
Timing
24 Stunden vorher
Auslöser
Tag nach dem Besuch
Nachricht
Feedback-Anfrage per Email mit direktem Link zur Google-Bewertung
Timing
Am nächsten Morgen um 10 Uhr
Auslöser
Jeden Dienstag
Nachricht
Wochennewsletter mit Tagesgerichten, Veranstaltungen und Saisonspecials
Timing
Wöchentlich, nur an Abonnenten
🛡️

100 % DSGVO-konform

Alle Einwilligungen werden per Double-Opt-In erfasst und revisionsicher gespeichert. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Daten bleiben auf EU-Servern. Du erfüllst alle Anforderungen der österreichischen Datenschutzbehörde.

Geburtstagstorte mit Kerzen – Geburtstags-Email-Kampagnen für Restaurants

🎂 Geburtstags-Automationen

Öffnungsrate über 70 % – weil jeder seinen Geburtstag mag

Wie baut man eine Gästeliste auf?

Viele Wirte denken, eine Gästeliste aufzubauen sei schwierig oder aufdringlich. Das Gegenteil ist der Fall: Wenn du deinen Gästen etwas Wertvolles anbietest – ein Geburtstagsspecial, frühen Zugang zu neuen Menüs, exklusive Stammgast-Preise – melden sie sich gerne an.

Die einfachsten Methoden: Ein kleines Tablet an der Kassa, das nach der Email fragt. Eine Weinkarte oder Speisekarte mit QR-Code zur Newsletter-Anmeldung. Ein Schild am Eingang: „Jetzt anmelden und 10 % auf den nächsten Besuch sichern." Oder das Reservierungssystem, das beim Buchen automatisch nach der Email-Einwilligung fragt.

Gastro-Help.at stellt dir alle diese Touchpoints zur Verfügung – inklusive DSGVO-konformer Einwilligungsformulare, automatischem Double-Opt-In und sauberem Listenwachstum ohne manuelle Arbeit.

📋

Beim Reservieren

Opt-In direkt im Reservierungsformular. Gäste stimmen zu, bevor sie überhaupt im Restaurant waren – Conversion-Rate über 40 %.

🧾

Nach dem Besuch

Feedback-Email mit eingebautem Newsletter-Angebot. Wer zufrieden war, meldet sich gerne an. Automatisch, 24h nach dem Besuch.

📱

Via Social Media

Link in der Bio, Story-Swipeup, Facebook-Lead-Formular. Wir verbinden alle Kanäle mit deiner Email-Liste automatisch.

„Die Geburtstags-SMS war die beste Investition. Gäste schreiben uns zurück, dass sie sich gefreut haben – und kommen mit der ganzen Familie. Das System hat sich in drei Wochen amortisiert."
Sandra M.
Gasthaus zur Linde, Graz
📬

Email-Vorlagen für Restaurants – kostenlos

Monatlich: Bewährte Email- und SMS-Vorlagen, die andere österreichische Restaurants erfolgreich einsetzen – direkt in dein Postfach.

Kein Spam. Abmeldung jederzeit möglich. DSGVO-konform.

Bereit, Gäste zurückzugewinnen?

14 Tage kostenlos – alle Automationen inklusive, keine Kreditkarte nötig.

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Fragen? sf@gastro-help.at · +43 677 63767638